Quando se pensa no departamento financeiro de uma empresa, automaticamente vem à nossa mente as notas fiscais. Muitos empreendedores novos e inexperientes não compreendem a importância desses documentos e por vezes não dão a atenção devida a eles, o que pode acarretar diversos problemas futuros. Por isso, a Infornet decidiu citar abaixo os motivos das notas fiscais serem tão importantes e explicar como podemos ajudar empresas, como assistências 24 horas veicular e clube de benefícios, a simplificarem esse processo.
O que é uma nota fiscal e por que ela é tão importante?
Para começar, é essencial definirmos o que é uma nota fiscal ou NF, que compreende-se como um documento fiscal com o intuito de registrar uma operação comercial, ou seja, uma venda, entre uma empresa e uma pessoa física ou a outra empresa.
As empresas têm a obrigação de registrarem todas as vendas que são realizadas durante o seu período de atividade e recolherem os impostos devidos, por isso a nota fiscal é tão importante. A não emissão desse documento pode trazer graves problemas à empresa. Esses problemas englobam desde uma desordem financeira, como também podem enquadrar crimes como sonegação fiscal ou caixa 2.
Quais são os tipos de nota fiscal?
É importante frisar também que existem três tipos de notas fiscais, sendo elas:
- NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica), adequada para empresas que prestam algum tipo de serviço, como assistências 24 horas veicular.
- NF-e (Nota Fiscal de Produto Eletrônica), que ao contrário da nota de serviços, é voltada para empresas que vendem produtos físicos, tanto em lojas físicas como em lojas online.
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica), normalmente utilizada pelo varejo porque substitui o cupom fiscal eletrônico.
Agora que conseguimos compreender o que são as notas fiscais e a sua importância, vamos abordar um pouco sobre o processo de emissão desse documento. Esse processo muitas vezes pode gerar dor de cabeça para o responsável por ser muito minucioso e suscetível a erros. Justamente por estes motivos, exige muita atenção de quem irá realizar essa emissão, principalmente se for realizada de forma manual.
Como assistências 24 horas veicular e clubes de benefícios podem gerar notas fiscais de forma simples e fácil?
Como citamos acima, com o intuito de agilizar esse processo para os clientes do WebAssist e do WebGB, a Infornet aprimorou os sistemas e agora é possível emitir a nota fiscal diretamente pelas plataformas, sem precisar entrar no site da Receita do município. A assistência 24 horas veicular ou clube de benefícios pode gerar notas fiscais de maneira bem simples a partir dos boletos emitidos para beneficiários e clientes. Tudo é configurado diretamente no sistema, e após a emissão e aprovação da nota, é possível baixar o arquivo xml ou PDF.
Além disso, dentro dos sistemas há outras ferramentas que ajudam na gestão financeira das empresas, como criação de relatórios completos, emissão de cobranças que se adequam a várias regras de cobranças diferentes, emissão de boletos, e tudo integrado ao financeiro e ao fluxo de caixa da empresa.
Se você tem interesse em habilitar essa funcionalidade em sua empresa, não hesite em entrar em contato com a nossa equipe clicando no botão abaixo:
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